Conteo de Stock

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Qué problema resuelve

Es el proceso formal para contar físicamente el stock de un depósito y corregir el sistema según lo que realmente hay — a diferencia de Ajuste de Stock, que es una corrección rápida y directa, un Conteo queda registrado como un proceso propio: con un responsable, quién más está autorizado a participar, y un cierre formal que aplica todas las diferencias encontradas de una vez.

Cómo se usa

El conteo se arma y se cierra en esta pantalla de GEDIS, pero las cantidades contadas se cargan desde la App GEDIS: el responsable y los autorizados recorren el depósito con el celular o la terminal y van cargando lo que cuentan. En GEDIS se ve el avance y, al final, se confirma.

La pantalla tiene los datos del conteo (Nombre, Deposito, Responsable, Inicio, Fin), la lista de Autorizados, la lista de Etiquetas (con las opciones Al menos una / Todas) y la lista de Productos con Teorico, Conteo, Diferencia y Contado por. A la derecha, la lista de conteos con su buscador, y abajo Nuevo, Guardar, Cancelar y Confirmar.

📸 Captura pendiente: lista de un conteo en curso con productos ya cargados (verde y rosa) y otros sin cargar (gris).

Armar un conteo

1. Hacer clic en Nuevo.
2. Escribir el Nombre (ej. "Conteo mensual depósito general") y elegir el Deposito.
3. En Responsable queda el usuario actual; cambiarlo si hace falta.
4. En Autorizados, tildar los demás usuarios que van a contar.
5. Si se quiere contar solo una parte del depósito, tildar las Etiquetas de los productos a incluir y elegir Al menos una (productos con cualquiera de esas etiquetas) o Todas (productos que tengan todas). Sin etiquetas tildadas, se cuenta todo.
6. Hacer clic en Guardar. GEDIS arma la lista de productos a contar. Si hay algo mal, muestra la lista de errores (no guarda) o de advertencias (pregunta si seguir).

Contar

Los usuarios autorizados cargan las cantidades desde la App GEDIS. Para ver el avance en GEDIS, abrir el conteo con doble clic en la lista de la derecha. Cada producto se pinta:

• gris: todavía no se contó;
• verde: lo contado coincide con el stock del sistema, o hay de más;
• rosa: lo contado es menor (falta).

Solo el Responsable puede modificar los datos del conteo después de guardarlo por primera vez.

Cerrar el conteo

1. Abrir el conteo con doble clic en la lista de la derecha.
2. Revisar las diferencias.
3. Hacer clic en Confirmar. Si hay advertencias, GEDIS pregunta si seguir. Se aplican de una vez todas las diferencias al stock del depósito y el conteo queda cerrado (con fecha de Fin), sin poder volver a modificarse.

Mientras un conteo está abierto, en ese depósito no se pueden confirmar entradas de compras ni salidas de ventas, y no se puede abrir un turno nuevo en Administrar Cajas.

Formularios relacionados

• Ajuste de Stock — corrección rápida, sin el proceso formal de un conteo.

Notas

• No se puede confirmar una entrada de compra, una salida de venta, ni hacer un Ajuste de Stock sobre un depósito mientras tenga un conteo en curso sin cerrar — esto evita que el stock se mueva "por abajo" mientras se lo está contando y arruine el conteo.
• Cancelar la edición o empezar un conteo nuevo descarta lo cargado que no se haya guardado todavía.