Conteo de Stock¶

Menú: Productos > Conteo de Stock · Formulario: pConteo (Disco/Forms/Productos/pConteo.cs)

Qué problema resuelve¶

Es el proceso formal para contar físicamente el stock de un depósito y corregir el sistema según lo que realmente hay — a diferencia de Ajuste de Stock, que es una corrección rápida y directa, un Conteo queda registrado como un proceso propio: con un responsable, quién más está autorizado a participar, y un cierre formal que aplica todas las diferencias encontradas de una vez.

Cómo se usa¶

Se elige el Depósito a contar y un Responsable (por defecto, el usuario que está haciendo el conteo). Opcionalmente se marcan otros Autorizados: usuarios que también van a poder cargar cantidades en este conteo además del responsable. Se puede limitar el conteo a productos con ciertas Etiquetas en particular, o incluir todo el catálogo del depósito.

Al guardar por primera vez, el sistema genera la lista de productos a contar. Cada fila se pinta:

Gris: todavía no se cargó ninguna cantidad para ese producto.
Verde: lo cargado coincide con el stock del sistema, o hay de más.
Rosa: lo cargado es menor al stock del sistema (falta).

📸 Captura pendiente: lista de un conteo en curso con productos ya cargados (verde y rosa) y otros sin cargar (gris).

El conteo se puede guardar varias veces mientras está en curso — por ejemplo, para repartirse el trabajo: cada autorizado va cargando lo que contó y guardando, sin necesidad de terminar todo el depósito de una sola vez. Antes de guardar, el sistema valida lo cargado y puede mostrar advertencias (que se pueden aceptar y continuar) o errores que impiden guardar hasta corregirlos. Solo el Responsable puede seguir editando un conteo ya guardado; los demás autorizados quedan para cargar cantidades pero no para modificarlo después de la primera vez.

Recién con Confirmar se cierra el conteo: ahí se aplican de una sola vez todas las diferencias encontradas al stock real del depósito, quedando el conteo con fecha de cierre y sin poder volver a tocarse.

Formularios relacionados¶

Ajuste de Stock — corrección rápida, sin el proceso formal de un conteo.

Notas¶

No se puede confirmar una entrada de compra, una salida de venta, ni hacer un Ajuste de Stock sobre un depósito mientras tenga un conteo en curso sin cerrar — esto evita que el stock se mueva "por abajo" mientras se lo está contando y arruine el conteo.
Cancelar la edición o empezar un conteo nuevo descarta lo cargado que no se haya guardado todavía.