Administrar Cajas Principales

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Qué problema resuelve

Además de las cajas de cada punto de venta que se abren y cierran por turno (ver Administrar Cajas), el comercio tiene cuentas fijas propias — una cuenta bancaria, una tarjeta de crédito — que también funcionan como "caja" a los efectos de Registrar Ingreso, Registrar Egreso y Registrar Movimientos. Acá se dan de alta esas cuentas.

Cómo se usa

A la izquierda están los Datos Generales de la caja y la lista de Usuarios Habilitados; a la derecha, la lista de cajas principales con su buscador (ver Uso general), y abajo Guardar y Nuevo.

• Forma de Pago: qué representa la caja (efectivo, banco, tarjeta, cheque). Según cuál se elija aparecen Datos de la Cuenta Bancaria (Banco, Tipo, Número de Cuenta, CBU, Alias) o Datos de la Tarjeta de Crédito (Número, Titular, Vencimiento y la Cuenta Asociada a la que se debita). Una vez guardada la caja, la forma de pago no se puede cambiar: si hace falta otra, se crea una caja nueva.
• Nombre.
• Transferencias desde operaciones: si se le puede pasar dinero desde las cajas del turno con Registrar Movimientos.
• Usuarios Habilitados: quiénes pueden operar con esta caja (por ejemplo, registrarle egresos).

Crear una caja principal

1. Hacer clic en Nuevo.
2. Elegir la Forma de Pago y escribir el Nombre (ej. "Banco Galicia").
3. Completar los datos de la cuenta bancaria o de la tarjeta, si aparecen.
4. Tildar Transferencias desde operaciones si corresponde.
5. En Usuarios Habilitados, tildar quiénes pueden usarla.
6. Hacer clic en Guardar.

Modificar una caja principal

Hacer doble clic sobre ella en la lista, cambiar el nombre, los datos o los usuarios habilitados y hacer clic en Guardar.

Formularios relacionados

• Registrar Ingreso, Registrar Egreso y Registrar Movimientos — donde se opera con estas cajas.