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Factura de Compra

Menú: Proveedores > Factura de Compra

Qué problema resuelve

Registra en el sistema una compra a un proveedor: qué se compró, a qué costo, y si se pagó en el momento o queda como deuda. Es lo que permite llevar la Cuenta Corriente de proveedores al día y actualizar el costo de los productos comprados.

Cómo se usa

📸 Captura pendiente: factura de compra cargada con varias líneas, descuentos y el resumen de totales.

Cargar una factura de compra

  1. Al lado de Proveedor, hacer clic en el botón de buscar y elegir el proveedor. Se completa el Cuit.
  2. Elegir el Tipo de Comprobante y la Fecha, y escribir el Numero de Comprobante tal como figura en la factura (y CAE / Vencimiento CAE si corresponde).
  3. Agregar cada línea:
  4. Hacer clic en el botón de buscar al lado de Producto y elegirlo, o el de Concepto para un concepto varios.
  5. Elegir la Unidad en la que se compra (ej. caja o unidad).
  6. Escribir Cantidad y Precio.
  7. Si la factura trae descuentos, escribirlos en Descuentos (en %): 1er %, 2do %, 3er % y 4to % se aplican uno sobre otro. Si tiene impuesto interno, completarlo en Impuesto Interno.
  8. Hacer clic en Agregar. La línea pasa a la lista.
  9. Para corregir una línea, hacer doble clic sobre ella (arriba aparece EDITANDO), cambiarla y confirmar. Para sacarla, seleccionarla y hacer clic en Quitar.
  10. Para sumar percepciones, impuestos o descuentos sobre el total, en Conceptos Extras elegir el Concepto (ver Administrar Impuestos), escribir el Valor y hacer clic en Agregar. La columna Afecta Costos indica si ese concepto también ajusta el costo de los productos.
  11. Elegir el Tipo de Egreso (la categoría de gasto, el mismo catálogo que usa Registrar Egreso).
  12. En Condicion de Venta, elegir Contado (con Caja, Forma de Pago y Referencia Bancaria si es banco) o Cuenta Corriente (queda como deuda al proveedor).
  13. Revisar Totales y hacer clic en Aceptar. Si falta algo, GEDIS muestra la lista de errores (no guarda) o de advertencias (pregunta si seguir).

Al guardar, además de la deuda o el pago, se actualiza el costo de los productos comprados. Para que la mercadería entre al stock, después hay que recibirla en Registrar Entrada Compra.

Formularios relacionados

Notas

  • Esta pantalla no suma stock al guardar la factura — el stock recién entra cuando se confirma físicamente en Registrar Entrada Compra, igual que con cualquier otra compra.