Registrar Egreso

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Qué problema resuelve

Registra dinero que sale de una caja por fuera de una venta: pagos a proveedores en efectivo, gastos varios del día, retiros — cualquier salida de dinero que haya que dejar asentada para que el arqueo de la caja cierre bien al cerrarla.

Cómo se usa

Se pueden cargar varios egresos en la misma operación: cada uno se agrega a la lista de abajo y recién al final se confirman todos juntos.

Cargar un egreso

1. En CAJA, elegir la caja de la que sale el dinero. Solo aparecen las cajas abiertas: las cajas del turno y las cajas principales que tenga asignadas el usuario que está usando GEDIS.
2. En FORMA DE PAGO, elegir cómo sale el dinero (efectivo, banco, etc.). Si se eligió una caja principal, este campo se completa solo con la forma de pago de esa caja y no se puede cambiar.
3. En CONCEPTO, escribir qué se pagó (ej. "Seguridad turno"). Mientras se escribe, GEDIS sugiere los conceptos usados antes.
4. Al pasar al campo siguiente:
5. si el concepto ya se usó antes, el TIPO EGRESO se completa solo y queda bloqueado (así un mismo gasto siempre cae en la misma categoría — ver Administrar Egresos);
6. si es un concepto nuevo, aparece un aviso y hay que elegir el TIPO EGRESO a mano. El concepto queda guardado para las próximas veces.
7. En IMPORTE, escribir el monto. Los decimales se separan con coma (también se puede usar el punto). En SALDO ACTUAL se ve cuánto tiene la caja en esa forma de pago.
8. Hacer clic en Agregar. El egreso pasa a la lista de abajo. Los campos no se borran: para cargar otro, cambiar lo necesario y volver a hacer clic en Agregar. Si la forma de pago es de tipo banco, antes pide la referencia bancaria (número de transferencia, etc.).

Sacar un egreso de la lista

Hacer clic en la fila del egreso en la lista y después en Quitar.

Confirmar

1. Cuando la lista tenga todos los egresos, hacer clic en ACEPTAR.
2. Por cada egreso, GEDIS pregunta si se quiere imprimir el recibo: responder Sí para imprimirlo en la impresora de tickets, o No.
3. La ventana se cierra y los egresos quedan descontados de la caja.

Formularios relacionados

• Registrar Ingreso — la operación inversa.
• Ventana de Movimientos de Caja — donde después se puede ver este egreso en el historial.

Notas

• El sistema no deja confirmar egresos que dejarían el saldo de una caja en negativo: avisa qué caja quedaría en rojo y no guarda nada. Hay que quitar o achicar algún egreso de esa caja y volver a aceptar.
• Nada se guarda hasta hacer clic en ACEPTAR. Si se cierra la ventana antes, los egresos de la lista se pierden.