Administrar Cajas

Menú: Caja > Administrar Cajas · Formulario: pAdmCajas (Disco/Forms/Cajas/pAdmCajas.cs, contenido de cada turno en Disco/Forms/Cajas/TurnoComponent.cs)

Qué problema resuelve

Es donde se abre y se cierra el día de trabajo del comercio, en dos niveles:

• El Turno: el período de trabajo en sí (un día, un evento, un franco). Sin un turno abierto no se puede operar nada de venta.
• La Caja: cada punto de venta (una barra, una boletería, una caja central) que se abre dentro de un turno. Un turno puede tener varias cajas abiertas a la vez, una por cada punto de venta que esté funcionando ese día.

El orden siempre es: abrir el turno → abrir la o las cajas que van a funcionar → operar el día → cerrar cada caja → cerrar el turno. Sin caja abierta para un punto de venta no se puede vender desde ahí (Barra, Mesas, Boletería lo piden en el momento).

Si el comercio lo tiene configurado así, pueden existir varios turnos abiertos al mismo tiempo (por ejemplo, dos eventos en simultáneo); si no, el sistema no deja abrir un turno nuevo mientras haya uno sin cerrar.

Cómo se usa

Cada turno abierto aparece como una pestaña. Una pestaña extra con un "+" sirve para abrir un turno nuevo: pide un nombre y, si el comercio tiene más de un tipo de turno configurado, cuál usar.

📸 Captura pendiente: pantalla con un turno abierto, mostrando las cajas abiertas y las disponibles para abrir.

Abrir cajas

Dentro de un turno, se tildan uno o más puntos de venta de la lista de "cajas cerradas" y se abren juntas de una — cada una queda asociada a ese turno. Un mismo punto de venta no se puede abrir dos veces a la vez, ni en dos turnos que se superpongan en el tiempo.

Cerrar una caja

Haciendo doble clic sobre una caja abierta se dispara su cierre: pide confirmación, muestra un resumen de las comisiones de pagos integrados cobradas si hubo, y abre una pantalla de ajuste para revisar el efectivo antes de confirmar. Según cómo esté configurado el comercio, cerrar puede dejar la caja directamente cerrada, o pasarla a un estado de auditoría pendiente de revisión en vez de cerrarla del todo. Al cerrar, se ofrece imprimir el detalle de los egresos de esa caja.

📸 Captura pendiente: diálogo de ajuste de caja al momento de cerrar.

Ventas rápidas por fuera de Barra (Guardarropa / Mesas en la puerta)

Con una caja abierta seleccionada, hay dos botones para cargar un importe global de una vez, sin pasar por Barra ni por una mesa — pensados para ingresos que se cobran aparte, como guardarropa o el cobro de mesas en la puerta de un evento. Piden confirmar y cargar el monto total facturado; el sistema lo registra como una venta en efectivo contra esa caja.

Cerrar el turno

Solo se puede cerrar un turno si no le queda ninguna caja abierta. Antes de cerrar, el sistema puede avisar (o directamente impedir cerrar, según la configuración del comercio) si hay:

• Comprobantes fiscales pendientes de emitir (ofrece intentar emitirlos ahí mismo).
• Ventas sin facturar (todas, o solo las pagadas con tarjeta/medio electrónico, según cómo esté configurado el control de cierre).
• Mesas o pedidos todavía abiertos.

Al confirmar el cierre, pide la cantidad de personas que asistieron durante el turno y observaciones libres, dispara un backup del sistema, y ofrece enviar el informe del turno por mail si el comercio tiene configurado a quién enviarlo.

📸 Captura pendiente: diálogo de cierre de turno pidiendo cantidad de personas.

Formularios relacionados

• Registrar Ingreso, Registrar Egreso y Registrar Movimientos — movimientos de dinero sobre una caja ya abierta. (pendientes de documentar)
• Ventana de Movimientos de Caja — el detalle de todo lo que entró y salió de una caja. (pendiente de documentar)

Notas

• Una caja que ya se cerró se puede volver a abrir más adelante dentro del mismo turno (por ejemplo, si se cerró por error o hace falta reabrirla para seguir vendiendo) — vuelve a aparecer en la lista de cajas cerradas disponibles para abrir.